こんにちは！

本日は社員の一日第三弾として「管理部編」をお送りします！
弊社エスワイは現在社員が11名おります。
取締役社長を初め、
〇監査役
〇管理部
〇工事部
〇設計部
〇営業部
〇DX部
という部署に分かれております。
基本8時～17時までの就業規則で、その中で自分で予定を組み立てお仕事していきます。

管理部は主に日々の取引記録、伝票や請求書の管理、銀行口座の管理、
各種帳簿への記帳などがあります。
主に入出金管理、給与関係、財務帳票作成を行っていただいていますが、
今日は月末の動きを教えてもらいました♪
一緒にみていきましょう！

ＡＭ　・メールの確認
　　　・銀行残高チェック
　　　・外注先支払いリスト作成
　　　・ネットバンキング振込予約
　　　・社長承認依頼

　　　～昼食～

ＰＭ　・社長承認許可
　　　・手続き完了

そしてお話も伺いましたので質問形式でご紹介します♪

Q.管理部のお仕事はいかがですか。
A.建設業は動く金額が大きくて毎回緊張感を持ってやってます。

Q.どういっとことに気を付けて仕事していますか。
A.在宅のため直接やりとり出来ない分、早めにリスト作成し、社長に見ていただける時間を
　少しでも長くするように気を付けています。

Q.ミスを防ぐため何か対策されていますか。
A.事前にミスを防ぐための対策として、チャットアプリで経費・請求書チームを作り、
　月半ば辺りから声掛けを行っています。

と、今回も管理部のとある一日をご紹介しました。
この他にもシステム管理なども行っていただいております。
社員が働きやすいシステム化を進めていただいき効率アップに繋がっています。
そして事前の管理や対策をしっかりしていただいていて安心ですね！
いつもありがとうございます。

それではまた明日お会いしましょう！